Привет, незнакомец!

Похоже, вы здесь новенький. Чтобы принять участие, нажмите одну из кнопок ниже!

ПОЛОЖЕНИЕ по порядку оформления и представления «Инициативы» и «Предупреждения об угрозе»

отредактировано Апрель 2016 Раздел: Проект программы

1.            ОСНОВНАЯ КОНЦЕПЦИЯ и её АКТУАЛЬНОСТЬ.

1.1 «Оптимизация и совершенствование». В организационной системе сообщества все участники заинтересованы целенаправленно совершенствовать технологические механизмы и создавать новые для достижения поставленных целей и решения задач, объединяющих и формирующих необходимую экосистему в области информационных технологий в Алтайском крае. Поэтому отвлечение на переработку лишней информации, отвлекающей от основных цели и установленной программы действий, не допустимо. Специалисты на всех уровнях участия понимают, что необходимо постоянно оптимизировать и совершенствовать создаваемую систему.

1.2 «Сопричастность». Каждый участник может активно участвовать в создании и работе кластера, для этого необходимо системно взаимодействовать, быть лояльными и внимательными к внутренней и внешней эффективной и результативной деятельности. Каждый участник, ведя деятельность на своей должностной позиции, обладает большей осведомленностью о локальной ситуации в своей сфере ответственности, чем кто-либо другой. Поэтому имеет возможность целенаправленно совершенствовать технологический процесс, оптимизировать затратную часть, вести профилактику рисков и т.п. Любые изменения деструктивно или конструктивно отражаются на балансе и эффективности всей системы. Когда участник лоялен  и не равнодушен к проблемам и к будущему отрасли информационных технологий в Алтайском крае, то он может реагировать на ситуацию не деструктивными критикой и жалобами, тем самым поднимая уровень социального напряжения, а конструктивными «инициативами».

 

2.    ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ «ИНИЦИАТИВЫ\ПРЕДЛОЖЕНИЯ» и «ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ».                                                                                       

2.1 «Инициатива\Предложение по усовершенствованию».

2.1.1     Если участник заметил некоторые недочеты в рамках рынка информационных технологий Алтайского края, и у него есть идея по его усовершенствованию, то необходимо оформить её в «инициативу\предложение по усовершенствованию» (см. Приложение №1).

2.1.2     Форма представления «инициатива\предложение по усовершенствованию» может быть различной: звонок по телефону и личная встреча; SMS сообщение и e-mail; почта на бумажном носителе и публичная презентация на форуме; и др. В настоящем положении делается акцент на обязательном  представление в электронном варианте на общедоступном сайте (см. ит-кластер.рф)

 

2.2      «Предупреждение об угрозе».

2.2.1 Если участник заметил угрозу (риск или проблему), которая может деструктивно повлиять на развитие отрасли информационных технологий, то ему необходимо оформить в «предупреждение об угрозе» (см. Приложение №2). И далее поступить, как указано в п. 2.1.2.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

 

«Инициатива\Предложение по усовершенствованию».

В целом настоящее предложение пишется в произвольной форме, но рекомендуется соблюдать порядок.

  1. Название компании (название)……. Укажите полное название и структурное подразделение компании, которое вы представляете. Если участник выступает в качестве физического лица, данный пункт можно не заполнять.
  2. От кого предложение (должность, ФИО)…….. Укажите вашу должность, фамилию, имя и отчество.
  3. Описание ситуации……….. Опишите подробно ситуацию, причины, вследствие которых возникла потребность в усовершенствовании.
  4. Предложение по изменению\созданию ………. Представьте собственно само предложение по усовершенствованию, где укажите конкретно, что необходимо изменить\создать.
  5. Технологическая реализация предложения………. Идея по усовершенствованию приветствуется. Но в настоящее время на планете Земля живет свыше 6 000 000 000 людей и у каждого из них в определенный момент времени рождается идея. И это не значит, что она станет реальностью. Необходимо разработать технологический путь её реализации. «Мечтать легко, а думать трудно». Опишите технологический путь с этапами, точками контроля, с необходимыми ресурсами и с предполагаемыми ответственными.
  6. Экономический эффект от реализации предложения……. Представьте (в цифрах, в денежных эквивалентах), когда и какую краткосрочную или долгосрочную выгоду получиться в результате реализации «предложения по усовершенствованию».
  7. Копии. …….Укажите, кому и когда были направлены копии данного предложения.
  8. Дата и подпись ….. Укажите дату, когда было сформировано данное предложение. Поставьте подпись.


ПРИЛОЖЕНИЕ №2

«Предупреждение об угрозе».

В целом настоящее предупреждение пишется в произвольной форме, но рекомендуется соблюдать порядок.

  1. Структурное подразделение компании (название)……. Укажите полное название и структурное подразделение компании, которое вы представляете. Если участник выступает в качестве физического лица, данный пункт можно не заполнять.
  2. От кого предупреждение (должность, ФИО)…….. Укажите вашу должность, фамилию, имя и отчество.
  3. Описание ситуации……….. Опишите подробно проблемную ситуацию и место её локализации, предполагаемые причины, вследствие которых возникла угроза. Оцените вероятность наступления риска и его тяжесть.
  4. Предложение…… Представьте (если есть) предложение по профилактике риска (угрозы) или решение создавшейся проблемы.
  5. Технологическая реализация предложения………. Опишите технологический путь профилактики риска (угрозы) или решения создавшейся проблемы с этапами, точками контроля, с требуемыми ресурсами, с ответственными….
  6. Экономический эффект……. Представьте (в цифрах, в денежных эквивалентах) уровень предполагаемых потерь.
  7. Копии.……. Укажите, кому и когда были направлены копии данного предупреждения.
  8. Дата и подпись….. Укажите дату, когда было сформировано данное «предупреждение об угрозе». Поставьте подпись.
Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы комментировать.